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处理烟酒入账报销时,应根据烟酒的用途和所属部门成本属性来确定会计分录。以下是几种常见情况的处理方式:
业务招待
如果烟酒用于商务接待,则列支为“制造费用——招待费”。
如果用于市场营销业务招待,则列支为“销售费用——招待费”。
如果用于其他办公室提供后勤和服务支持,则应列支为“管理费用——招待费”。
会计分录示例:
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借:管理费用/销售费用/制造费用——招待费
贷:库存现金/银行存款
```
会议费用
如果烟酒用于举办年会或沙龙会议,在饭局上消耗,可以记入会议费。
公司内部聚餐
公司内部与员工一起聚餐时用掉的烟酒,属于福利费范畴。
会计分录示例:
```
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利
借:应付职工薪酬——职工福利
贷:银行存款
```
对外销售
如果单位购进的烟酒后再对外销售,则按正常销售商品处理。
会计分录示例:
```
借:库存商品
借:应交税费-应交增值税-进项税额
贷:银行存款
```
礼品赠送
如果烟酒作为礼品赠送给客户,要视同销售,按照公司销售商品来计算相应的税款。
请注意,无论哪种方式,都必须确保符合国家相关财务规定,并保留好所有发票和支付凭证。此外,业务招待费在企业所得税前的扣除有限额,而会议费在企业所得税前通常没有限额。