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会计坏账的处理方法主要有两种:备抵法和直接转销法。以下是这两种方法的详细说明:
备抵法
计提坏账准备
当存在应收款项可能无法收回的迹象时,进行减值测试。
如果可收回金额低于其账面价值,确认减值损失并计提坏账准备。
借:信用减值损失
贷:坏账准备
确认坏账损失
当有确凿证据表明应收款项无法收回时,确认为坏账损失。
借:坏账准备
贷:应收账款/其他应收款
收回已转销的坏账
如果之前已确认为坏账的款项被收回,需要做以下会计分录:
借:应收账款/其他应收款
贷:坏账准备
同时:
借:银行存款
贷:应收账款/其他应收款
直接转销法
确认坏账损失
当实际发生坏账时,直接借记“管理费用”或“营业外支出”科目,贷记“应收账款”科目。
优点是会计处理简单明了,不需要设置“坏账准备”账户。
收回已冲销的坏账
如果已冲销的应收账款以后又收回,需要做以下会计分录:
先借记“应收账款”科目,贷记“管理费用”或“营业外支出”科目;
然后借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。
注意事项
备抵法符合权责发生制和配比原则,能够更真实地反映企业的财务状况。
直接转销法虽然核算简单,但不符合权责发生制和配比原则,可能导致收益不实。
坏账准备的计提比例通常依据历史坏账率、行业标准或客户信用等级等因素确定。
税法对坏账准备金的提取比例有明确规定,通常不得超过年末应收账款余额的5‰。
请根据企业的实际情况和所执行的会计准则选择合适的坏账处理方法。