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费用凭证的做账步骤通常包括以下几个关键点:
分析费用发票内容
确认凭证上的科目、金额和记账日期等信息。
登记账目
将凭证上的科目、金额、记账日期等信息记录在账簿上。
编制会计分录
根据费用性质,选择对应的费用类科目,如管理费用或销售费用。
举例来说,办公费用、出差费用和广告费用分别对应的会计分录为:
办公费用:`借:管理费用—办公费, 贷:银行存款`
出差费用:`借:管理费用—出差费, 贷:银行存款`
广告费用:`借:管理费用—广告费, 贷:银行存款`
处理财务费用
利息收入:`借:银行存款, 贷:财务费用—利息收入`
手续费:`借:财务费用—手续费, 贷:银行存款`
月末结转财务费用:`借:财务费用—利息收入, 贷:财务费用—手续费`
部门费用归属
确定费用归属部门,如管理费用或销售费用。
费用报销
报销费用时,根据费用性质和部门归属,选择相应的会计科目进行记账。
举例来说,业务招待费或办公费或差旅费的报销分录为:
业务招待费:`借:管理费用—业务招待费, 贷:现金`
办公费:`借:管理费用—办公费, 贷:现金`
差旅费:`借:管理费用—差旅费, 贷:现金`
冲销费用
如果需要冲销本年发生的管理费用,应做借方红字分录:
`借:管理费用--上缴管理费, 贷:现金或银行存款`
整理和归档
完成会计分录后,整理和归档发票及相关会计凭证。
以上步骤可以帮助您正确记录和管理费用凭证。