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当企业出现利润为负数时,即发生亏损,需要进行结转处理。具体的会计分录如下:
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借:利润分配——未分配利润
贷:本年利润
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这个分录将亏损从“本年利润”科目转移到“利润分配——未分配利润”科目,留待以后年度弥补。如果“利润分配——未分配利润”科目原本就有借方余额,这表明之前年度也有亏损,需要用本年度的亏损来弥补。
请注意,年末时如果“本年利润”账户余额在借方,表明企业当年经营结果为亏损,需要将这个余额结转到“利润分配”账户。如果“本年利润”账户余额在贷方,则表明企业当年盈利,可以进行利润分配。