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去银行进行函证通常遵循以下步骤:
获取账户信息
确定需要函证的银行账户信息,包括存款余额、贷款期末余额等。
准备材料
事务所的介绍信。
员工证件,如身份证、员工证(某些银行可能需要)。
银行函证模板,根据企业提供的对账单填写,或持空白模板向银行索取。
联系银行
获取银行的地址和联系人信息,并验证其真实性。
致电银行联系人,表明身份,并询问函证所需材料,如事务所盖章、介绍信、函证盖章要求等。
发函前的准备
询证函经被审计单位盖章后,应由注册会计师直接发出。
核对函证信息与被审计单位账簿记录的一致性。
确认被询证者(银行)的适当性,包括知情权、客观性和回函授权。
发函过程
函证信息确认无误后,加盖被审计单位公章,有时还需会计师事务所加盖函证专用章。
函证可由审计人员亲自寄出,或由被审计单位财务人员陪同到银行面函。
验证邮寄地址、电话的真实性,并记录银行接待人员信息。
函证接收与记录
收到银行的回函后,验证回函方的可靠性,如邮寄地址、邮箱后缀、传真是否为银行所属等。
记录银行函证人员信息,如员工姓名、工号等。
在函证上注明为事务所员工亲自前往银行进行函证,并记录在底稿中。
后续工作
将银行函证结果反馈给相关方。
确保所有文件真实有效,并遵循银行规定,保持沟通畅通。
请根据具体情况调整上述步骤,并确保遵循最新的审计标准和法规要求。