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现金垫付的账务处理通常遵循以下步骤:
发生垫付行为时
借:其他应收款
贷:库存现金
这表示公司垫付了现金给员工或第三方。
员工或第三方归还垫付款时
借:库存现金
贷:其他应收款
这表示垫付款已收回。
垫付款产生利息时
借:银行存款
贷:其他应收款
这表示公司收到了垫付款产生的利息。
垫付款产生坏账时
借:坏账准备
贷:其他应收款
这表示公司确认了垫付款无法收回。
年末减值测试
如果发现坏账准备不足,需要借记“信用减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目。
确保每笔垫付款项都有相应的凭证支持,以便于查证和审计。
以上步骤可以帮助清晰记录垫付款的借入、归还、利息收入以及坏账损失等,便于后续的财务核算和分析