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邀请中介公司参与招标的过程通常遵循以下步骤:
确定邀请名单
根据项目需求,列出至少三家符合资质的中介公司作为邀请对象。
发出邀请函
向这些中介公司发出正式的邀请函,说明项目的概况、招标范围、工作内容和代理费用等关键信息。
资格预审
对收到邀请函的中介公司进行资格预审,确保它们具备完成招标项目所需的资质和能力。
编制招标文件
制定详细的招标文件,包括招标公告、技术规格书、合同草案、评标标准等,确保所有潜在投标者都能理解并准备投标。
发布招标公告
在政府采购网、专业媒体等渠道发布招标公告,让中介公司了解项目的详细情况。
接收投标文件
收集并审查中介公司提交的投标文件,确保它们符合招标要求。
组织开标
对合格的投标文件进行开标,评估各中介公司的报价和服务质量。
确定中标者
根据评标结果,选择最合适的中介公司作为中标者。
签订合同
与中标的中介公司签订合同,明确双方的权利和义务,包括服务范围、费用、时间表等。
备案
完成合同签订后,按照规定进行备案。
请根据具体情况调整以上步骤,并确保遵循当地法律法规和招标流程。