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当从公户退款给客户时,会计记账应遵循以下步骤:
确认退款原因 :明确退款原因,如商品退货、服务费用退还等。
开具退款凭证:
填写退款凭证,注明退款金额、原因和时间。
记账处理
在会计账簿上,借方记录“其他应付款”账户。
贷方记录“银行存款”账户。
金额应与退款凭证一致。
账户核对:
核对借方和贷方金额,确保相符。
会计分录:
编制会计分录,例如:
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借:其他应付款
贷:银行存款
```
会计报表:
在会计报表中反映退款情况,如资产负债表、利润表等。
审批流程:
按照单位审批流程,提交退款凭证和相关资料给财务负责人审批。
会计档案:
将退款凭证和相关资料归档,以备后续查阅。