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电子汇票的账务处理通常遵循以下步骤:
收到电子汇票
核对汇票上的收款人、金额、到期日等信息。
在会计系统中创建一笔“应收票据”科目,金额与汇票面额相同。
将应收票据的借方金额记入“应收票据”科目,贷方金额记入“银行存款”科目,表示资金已经到账。
电子汇票到期
根据银行通知将“银行存款”科目的贷方金额转至“应收账款”科目,表示已收回款项。
贴现电子汇票(如果适用):
借记“银行存款”科目和“财务费用”科目,贷记“其他货币资金——银行承兑汇票”科目和“短期借款”科目。
记录电子承兑汇票(如果适用):
将电子承兑汇票的发生记录在企业的现金日记账上,借方为应收账款,贷方为电子承兑汇票。
如果电子承兑汇票到期被兑付,记录借方为电子承兑汇票,贷方为现金。
如果电子承兑汇票未被兑付,转为应收账款,在现金日记账上记录借方为电子承兑汇票,贷方为应收账款。