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企业开具收据应遵循以下步骤和注意事项:
步骤:
确定收款人信息
包括姓名(或企业名称)、地址、联系电话等。
确定收款金额和说明
明确款项来源、用途、金额以及相关货物或服务的名称和数量。
填写日期
记录款项收到的具体日期和时间。
收款人确认
请收款人签名或盖章确认收到款项。
填写收据内容
包括收据抬头、编号、收款事由、金额(大写和小写)、收款人信息、开票日期等。
加盖公章
为了证明收据的真实性和法律效力,需要加盖公章或财务章以及主要负责人盖章。
保留收据副本
将正本收据交给收款人,并自行保留一份副本作为备份。
注意事项:
确保所填写信息真实、准确、完整。
收据一经出具,如有更改,需双方同意并签名。
收据仅作为收款凭证,并不具有法律效力。
请根据这些步骤和注意事项,正确开具收据,确保其合法性和有效性