出纳在记录报销明细时，应遵循以下步骤和注意事项：

收集并审核报销单据

确认所有报销单据齐全，内容无误。

填写报销明细

在报销单据上填写报销人姓名、部门、报销日期等信息。

在“报销事由”栏详细描述报销原因。

在“报销明细”栏逐一填写各项费用，包括费用名称、金额和用途。

在“附件”栏注明所附单据类型，如发票、收据等。

在“备注”栏填写其他需要说明的事项。

录入系统

将报销信息准确输入到财务软件中，如用友畅捷通软件。

包括报销人、金额及报销事由等信息。

分类记账

根据费用性质分类，如差旅费、办公用品费等，分别计入对应科目。

定期核对

确保账目与实际支出一致，完成报销流程。

账务处理