单位出纳在记账时，需要遵循一定的流程和规则来编制记账凭证，以下是出纳记账凭证的基本步骤和注意事项：

出纳记账凭证的基本步骤：

填制记账日期

记录凭证编制的具体日期，包括年、月、日，并确保年份写全称。

填制记账科目

根据货币资金的收付事项，选择相应的会计科目进行记录。

填制记账金额

记录每笔交易的金额，确保金额准确无误。

填制用途和备注栏信息

记录交易的用途或其他需要说明的信息。

填写制单人姓名

出纳人员应在凭证上签名，以确认凭证的真实性。

注意事项：

收款凭证和付款凭证的使用范围：

收款凭证反映货币资金的增加，包括现金和银行存款的收款业务。

付款凭证反映货币资金的减少，包括现金和银行存款的付款业务。