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当试算平衡出现不平的情况时,可以通过以下方法查找原因:
差额分析法
差额整数试查法:将借方与贷方发生额合计的差额数值作为依据,查找相同数值的账目。
差额二除法:将试算不平衡的差额除以2,查找相同数值的账目。
差额九除法:将试算不平衡的差额除以9,查找相同数值的账目。
手工账检查
使用累计数借贷方相减得出一个数,然后除以2或9,查找凭证中是否存在这个数字。
会计软件检查
在会计软件中查看科目期初试算平衡,定位到科目后再去修改期初数据。
财务报表检查
检查资产负债表数据,尤其是最近做出的变更,以找出可能的错误或不精确的数据。
详细核对
核对账目中的数字,包括加减乘除等基本运算,确保每一步计算都准确无误。
检查凭证上的信息是否准确,包括金额、日期、账户等关键信息。