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填写记账凭证的正确步骤如下:
标题:
在凭证的上方填写单位名称、凭证字号、日期等基本信息。
记账日期:
在凭证的右方填写记账日期。
科目栏:
依据借贷关系,将会计科目填写在科目栏的左侧,借方金额填写在科目栏的右上方,贷方金额填写在科目栏的右下方。借方金额和贷方金额应相等。
摘要栏:
在科目栏的右侧填写具体的经济业务摘要,简明扼要地描述本次交易的内容。
附单据:
将与本次交易有关的单据编号或名称填写在凭证的右下方,如发票号码、凭证原始记录编号等。
制证人:
在凭证的下方签名或盖章,并注明制证人。
审核人:
凭证在填制完毕后,需要由财务主管或相关财务人员进行审核,并在凭证上签名或盖章。
其他信息:
在凭证的右下方注明其他相关信息,如制单人、复核人、记账人等。
请确保遵循上述步骤,并注意以下几点:
使用钢笔或碳素笔,用兰黑墨水或碳素墨水书写。
金额栏不得有空行,借贷方金额必须相等。
凭证编号要规范,摘要填写要简明、正确。
凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
会计科目应填写全称,不得简写。
记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行。
复杂的会计事项需要填制多张记账凭证时,应编写分号。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确填写记账凭证