财务中的红字是红字冲销法,指的是企业先用红字编制与错账内容完全相同的记账凭证予以冲销,然后再用蓝字编制正确的会计分录进行更正的会计处理行为。
红字冲销法适用于会计科目用错或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的错误账款。常见的发票红冲情形包括发生销货退回、开票有误、应税服务终止。一般情况下,在及时发现错误,没有影响后续核算的情况下多使用红字冲销法。
出现两种错误,会使用红字更正法,一是账簿记录的错误是由于记账凭证中所列的会计科目有错误;
二是账簿记录的错误是由于记账凭证中所填的金额大于应记金额而引起的,而科目没有错误。即所记金额>应记金额。