员工借款，

出纳要让借款人在借款单下的 “借款人”处签字

最后在付完款的借款单上盖上 “现金付讫”章,说明该款项已 办理完毕,防止重复支付。

会计分录

贷：现金

员工根据实际业务范围填写借款单，出纳核实业务真实性，借款单审批流程是否完善，签字健全