调档函一般是自己拿到原来单位的，交给原来单位负责档案管理的人员。

档案管理人员根据调档函的邮寄地址将档案整理后邮寄给新的单位。调档函是办理人事调动或者人员升迁过程中需要转移人事档案而开具的介绍信，一般由本人交给原单位。

先找原单位人事，了解调档抬头写什么，然后新单位如果有人事权，可由新单位直接开函，给到原单位，原单位收到调函后，通过机要转递到新单位。新单位没有人事权的，委托人才中心存档的，则机要发到人才中心。