大学调档函的开具需要按照以下步骤进行：首先，确定档案存放的地方。

调档函是由存放档案的机构或地方开具的，所以首先需要确定自己档案的存放位置，一般在教务处或招生办公室。其次，了解相关的档案存放规定。不同的机构或地方可能有不同的档案存放规定，需要了解自己是否符合相关的存放条件。然后，准备办理资料。根据要求，需要携带报道证、身份证、毕业证和单位开具的证明等资料，以便办理调档函。填写调档函的基本信息。按照要求填写个人的基本信息、档案存放的地址以及调档的原因，确保工作人员能够顺利办理。如果是因为离职要转移档案，还需要提供单位给的离职证明或其他解聘的相关证明。对于应届毕业生来说，可以找学校帮忙传递档案，不需要自己去开具调档函。在拿到有效的调档函后，需要及时办理档案传递手续。携带调档函到原存放档案的地方办理档案调档手续，工作人员会根据调档函的信息来办理。

1.提交申请:向所在学校或单位提交调档函申请书,一般需要提供个人基本信息、申请用途等信息。

2.等待审核:学校或单位会对申请进行审核,核实申请人的身份、申请用途等信息。

3.编写证明信函:审核通过后,学校或单位会根据实际情况编写证明信函,证明个人的学习、工作情况等。

4.盖章签字:学校或单位会对证明信函