先说说我吧,我目前在一家德国展览公司做行政,做了近一年了,总体来说收获很大。
虽然分公司人不多,但也都是跟着总部的要求和步调一起前进。分公司行政只有我一个人,所以什么都要做。加之公司的制度和流程比较严谨,所以每做一件事都非常细化,甚至到每一个标点和日期,我就是在跌跌撞撞和反复修改过程中学会的,现在熟悉了,所以在做的时候可以稍微兼顾到每个小细节,至少在递交给别人的时候都会反复检查,多想想怎么让每个细节更规范,让看的领导更舒服。刚来的时候赶上公司装修刚刚开始,那时我也是刚毕业的小白,只是抱着无论如何都要做好的态度接下了公司装修所有的事,办公室两地跑。跟设计师、装修队、大厦物业、新办公室的弱电强电布线(当时真是什么都不懂==)、存储公司、搬家公司、旧家具处理等等都要打交道,有些vendor都需要我自己在网上自己找,于是就不停地打电话,找。。。根据预算谈价格。当时还要兼顾办公室所有的日常工作,因为刚来不熟悉操作流程,通常完成的很慢,要经常问和经常加班,总之那段时间比较煎熬,不多啰嗦。后续的新办公室每一个细节我都尽量在场,跟我领导电话和照片汇报,以及每个门把手、玻璃、Logo、磨砂条等都要我来确定,固定家具的定做和活动家具的定做也都一遍遍跟vendor交流,而且要保证工期。然后组织搬家、处理旧家具,将就办公室交与业主手里,返还押金等。新办公室要整理,以及维护,墙面、地毯等等。。。然后紧接着准备开幕式,就这样了。所以行政都是非常细小的细节,在外企做行政我觉得空间还是有的,通常应该是行政助理-行政主管-行政经理,但是也跟每个公司的架构有关,因公司而异。同时行政也是一个基础岗,你可以先从基础的做起,一点点接触更多的工作,把每一个细节工作做好,一定会有成效的,你的上级领导也在这个过程中看到你的表现:你的态度、做事的积极性等。等你做好了,能够掌握自己的工作步调,而不是被动的被推着工作,掌握了工作方法也就迎刃有余了。在这个过程里,我知道了怎么与人沟通,如何将每个小事尽量做得完美,以及改变了自己,从最开始自己抗拒财务的工作,到现在接手,一切也都顺利进行。同时我也相信只要你认真去做一件事,就一定一定会有收获,同时回想的时候你会发现原来还有很多地方可以完善或者换一种方法去做会更好,我想这就是你的收获。所以针对你的问题可以这样回答一下:(1)在外企做行政助理上升空间大吗?可以将它作为基础岗,到时候公司有其他岗位机会的时候可以申请内部调岗,这样比直接应聘哪个岗位稍微有优势些。
(2)我该留在操作完善的总部还是去刚刚起步的分部?无论是在总部还是分部,都会跟公司的总步调保持一致,总部的话你可能会接手固定的一块,接收信息比较及时,分布的话可能就有好多事情需要你做,接触的东西更多,可能没有太多人教你很多,大部分需要自己摸着石头过河。还是建议你先多了解一下你即将入职的公司具体情况,再决定留在总部还是分部。大概就是这些,不知道能不能帮上你,以上都是我自己的一些想法,仅作参考,祝你好运。