在设置表格结构时，需要按照以下格式进行设置：第一列：产品名称第二列：库存数量第三列：出库数量第四列：入库数量第五列：备注信息其中第一列必须填写，其余四列可以按需设置，在设定好表格结构之后，需要对表格进行命名，这有利于后期的管理。

其次，需要为表格添加公式，以便能够自动计算库存数量。在库存数量下方空出一行，填入公式SUM（B2-D2+E2），可自动计算库存数量。在表格中填入初始库存量。在入库数量下方的空行填入初始值即可。

2、入库管理和出库管理入库管理：在入库数量栏，填写需要入库的数量即可。填写后，库存数量即可进行自动计算。出库管理：在出库数量栏中填写需要出库的数量，并在备注栏中填写出库原因，即可进行出库管理，此时库存数量也会进行自动的计算。出入库管理是可以自动化的。在出库数量和入库数量中，可以通过公式SUM（E2:E10000）和SUM（D2:D10000）来自动计算出总的入库数量和出库数量。在库存数量中我们可以用公式SUM（B2:B10000）-SUM（E2:E10000）+SUM（D2:D10000）来自动计算总的库存数量，这样就避免了人为计算时出现的错误。

3、使用Excel自动化操作在管理出入库时，我们可以通过Excel提供的自动化操作来简化这个过程：

1、设置各个单元格的数据类型：可以在Excel中设置各单元格的数据类型，如文本类型、数字类型等。这样不仅便于数据的正确输入，还能够在进行数据的统计和计算时减少出错的几率。

2、使用数据筛选功能：在Excel中，我们可以使用筛选功能来查找特定条件下的数据。比如，我们可以使用“高级筛选”功能来按照特定的条件进行数据的查找和筛选。

3、使用公式和函数：在Excel中，我们使用公式和函数可以实现数据的统计和计算。例如，在进行数据统计时，我们经常使用SUM函数和COUNTIF函数；在使用并计算数据时，我们可以使用IF函数来进行逻辑判断。

4、总结归纳Excel是一款非常强大的表格处理工具，它不仅可以对表格内的数据进行排序、筛选等操作，还可以实现复杂的数据分析和处理，其中包括出入库管理。通过上述的文章，我们已经了解了如何在一张表上使用Excel快速完成出入库管理，可以提高管理效率，减少管理人员的工作量。但是需要注意的是，Excel仅适合管理较小的库存，如果是大型库存管理，需要使用更专业的管理软件。