冲账是把以前错误的记录，用红字，相同的做一次，红字表示减少，正负抵消了，这样就“冲账”了，也可以把原来的分录，用相反的方向做一次，也是“冲账”的作用。

记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法。记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误，仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法。报销的意思是将用坏作废的物件报告销账，也指把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销。

冲账是原有的账务处理完事，发现原来处理是错误的，用冲账凭证，也就是做一个与原先的凭证完全相同的科目，但金额用红字填写，也可以用负数填制，报销是指采购人员或出差人员填制报销单，会计审核无误后做出会计凭证，支付报销金额，冲账是红字凭证，报销是蓝字凭证。