在大学入学时。
这时需要将高中的档案进行提交,大学会根据高中档案里的文件进行身份审核,这样可以避免有冒领读书的情况。此外在大学毕业后,为了对相应的大学文件进行补充,辅导员会在毕业前再次打开档案,放入相关的文件后再进行封口。在以上这两种情况里,答案都是可以拆开密封的,但是在完成操作后,必须要重新对文件进行装袋封口,并且在封条上需要盖上学校的公章,横跨在封条上。
有些大学会在新生入学期间拆开高中档案,核对个人信息,核查是否存在缺少材料,冒名顶替的情况,然后可能会放入新的档案袋封存;有些大学会在毕业时拆开档案袋,将大学期间的资料放入其中。特别需要注意的是,学生不能擅自拆开自己的档案袋。