档案袋掉了而丢失影响很大，将来要查档案不好查或者是找不到，在者就是不好保管容易丢失，档案也非常重要，这是历吏依据必须严格重视，所以各单位一般每年分类整理一次，按类形装入档案，然后在档案袋上填写类形内容名称编码编号记入目录，这样便于查找。