支款凭证是一种财务凭证,用于记录企业或个人的支出。
以下是正确的支款凭证写法:
1. 凭证字号:支款凭证应该按照财务规范的要求,分别用数字或字母编号,如“ZK-001”或“SK-001”。
2. 日期:在凭证上注明支款日期,以便日后查询和核对。
3. 收款人信息:写明收款人姓名、账号、开户行等信息。
4. 付款人信息:写明付款人姓名、账号、开户行等信息。
5. 支付金额:填写具体的支出金额,包括大写和小写。
6. 支出事由:简要描述支出事由,如购买办公用品、缴纳房租等。
7. 凭证签字:支款凭证应该由付款人签字确认,同时也需要收款人签字确认收款。
8. 备注:在凭证上可以注明一些相关的备注信息。总之,正确的支款凭证应该包含以上所有要素,以便于财务的核对和管理。
借:其他应收款(个人或公司) 贷:现金/银行存款
如果会计是企业员工:
计提工资
借:管理费用——工资
贷:应付职工薪酬
支付部分款项
借:应付职工薪酬
贷:银行存款/库存现金
3.月底付清
借:应付职工薪酬(剩余部分)
贷:银行存款/库存现金
如果是外聘会计:
支付部分款项时
借:管理费用——其他
贷:银行存款/库存现金
应付账款/其他应付款
支付部分款项时
借:应付账款/其他应付款
贷:银行存款/库存现金
正确的支款凭证需要按照规范要求写在写支款凭证的时候,需要填写凭证号、日期、收款单位名称、金额、支票号及借贷方科目等必要信息,以防错误识别和误操作正确填写支款凭证还需要注意,支票付款信息必须与凭证一致,收款单位全称要与资料一致,金额一定要核对无误,才能保证凭证的有效性