公文的语言讲究准确、严肃、平实，在修辞上以消极修辞为主，以积极修辞为辅。

公文多用叙事性、陈述性的语言，力求准确、庄重；少用描绘性、抒情性的语言。讲究使用平实易懂、明白畅晓、恰如其分的语言，忌堆砌华丽辞藻，滥用词格。