简单的解释：分项工程质量验收记录是指所有检验批工程质量验收合格后再次组织的质量验收记录；而分部工程质量验收记录是指的是所有分项工程质量验收合格后再次组织的质量验收记录。

为了能够清晰的表述一个建筑物不同阶段及不同部位的层级关系，施工做资料时，人为进行划分为（由小至大）：检验批→分项→分部→单位工程。

分项是工程的一个项目验收，分部是工程某个部位的验收。