会计分录不是月末写，是平时发生实际业务时随时编制记账凭证做会计分录的。

会计分录是指：根据经济业务的内容指明应借、应贷账户的方向、账户名称及其金额的一种会计分录。会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。