1、在“报销部门”处，填写报销者所属的部门分支；

2、报销日期处如实填写对应地报销日期；

3、单据须标注清晰所附件的张数；

4、报销项目处写清费用支出用途，切忌摘要中不可填写得模棱两可；

5、写完金额，前面加上“?”，以防止金额地改动；

6、合计数算清后如实填写；

7、合计上方有空栏的，从左下方到右上方斜划一条注销线。在这里，附件张数地填写，有些是不包括发票的。而且在左后大写合计处，要按规范填写大写数字，切忌不可写错，不然前功尽弃就不好了。