单位负责人审批原始凭证时只签字是可以的，其他单位如有特殊原因确实需要使要原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

任何单位的原始凭证是不能外借的，经本单位领导批准后，可以复制。遇特殊情况，原始凭证经上级主管机关或母公司调用，或者由司法机关查封扣押，则不属于外借性质。

单位负责人批准后可以复制的是会计档案。原始凭证比较特殊，需要由会计机构负责人、会计主管人员批准才可以复制。