冲减管理费用需要根据管理费用的具体明细来冲减，也就是要先有对应的蓝字发票，然后再做红字分录冲减，比如企业购买办公用品支付的办公费，计入到管理费用—办公费科目，退回办公用品时，

借：现金等，

贷：管理费用—办公费。

如果跨年度要冲减管理费用的，则应该计入到以前年度损益调整科目进行核算。