第一，要写明会议的题目《关于XX村建造XXX或者村干部集资垫资的会议纪要》，第二，时间（何年何月何日），地点（在何地召开），第三，参会人员（全部参会人员姓名），第四会议主持人（写明主持人姓名、职务）第五，会议的议题，主要是哪几项。

第六，会议最后的决定，赞同人数，反对人数，弃权人数等。第七，所有发言人，都要记录清楚。

一般需要记录会议时间，会议主题，参会人员，谁主持会议，会议内容，围绕主题发表的意见，会议结束讨论的结果，会议签到等。

村内报帐的会议记录：写明开会时间，主持人，参会人员，会议内容，会议费用，落款处经办人及负责人签名。

写清楚会议时间，地方，哪些人参加，每个人发言的大概内容

村委会的账目要定时公开 ，更要随时向村委会 报账。每次报账应当有会议记录 。会议记录无非是几大要素 ，召开的时间 、地点 、参加人员 、主持人 、记录人 、及会议内容 。

报账的会议记录 应当写明有谁报账 ，帐目的开支具体内容 ，款项的来去 数额 ，是否有审批人或经手人 ，这些要素一定要写明 。