某某单位: 现某工程在贵方的领导下已经接近竣工，我项目部原来交付贵方的部分委托单、变更单以及没有回复的工作联系函，至今都没有给予签署意见和回复，鉴于工程竣工验收做资料的需要以及工程结算需要，恳请贵方在某月，某日前将委托单、变更单，工作联系函签署意见后回复我单位，不胜感激。

某年，某月，某日 单位公章

XXX公司： 因我方XX配件损坏，所以要求更换配件，责任认定为我方。注明梯子的合同或者产品编号。基本就是如此