建立有效的机制来确保下放权限的有效性和合规性，需要以下几个步骤：

1. 明确目标：首先，需要明确下放权限的目标。

这可能包括提高效率、增强灵活性或鼓励创新等。

2. 设定规则：制定明确的规则和指导原则，规定哪些权限可以下放，哪些不能下放。这些规则应该详细、具体，避免模糊不清的情况。

3. 设计流程：设计一个清晰的权限下放流程，包括申请、审批、执行和监督等环节。这个流程应该是公开透明的，所有相关人员都能理解和遵循。

4. 建立监督机制：设立一个独立的监督机构，负责监督权限下放的过程和结果，确保其符合公司的政策和法律法规。

5. 提供培训：对员工进行培训，让他们了解权限下放的意义、规则和流程，提高他们的执行力和自我监督能力。

6. 定期评估：定期评估权限下放的效果，根据评估结果调整规则和流程，不断优化机制。

7. 鼓励反馈：鼓励员工提出反馈和建议，及时解决他们在实践中遇到的问题，不断完善机制。