住房公积金注销证明一般由单位开具，可以写成纯文字描述的的。

示例如下：xx住房公积金管理中心：********公司因，已在工商局备案登记并于YYYY年MM月DD日办理完成工商注销手续。公司账户下现有NN名已离职员工个人账户在册，在员工离职当月已办理完成封存手续。公司已终结清算所有员工住房公积金，无任何拖欠。由于NN名已离职员工、现所在单位未缴纳公积金、死亡等原因，无法将公积金转出，且无法提供身份证原件及复印件。鉴于以上事实，特向贵中心申请由单位为其办理公积金销户手续。特此申请!销户需要提供的证明材料1、离退休的，应提供离退休证及身份证。

2、具有本市户口调离本市的，应提供户口迁出证明及调出单位证明办理销户。

3、具有外地户口的职工调离本市，应提供外地身份证、户口本及调入单位证明办理销户。

4、出国定居的，应提供国外定居证明办理销户。

5、职工在住房公积金缴存期间死亡或被宣告死亡的，由继承人提供户口注销证明办理销户。