1、技术文件（也叫技术规格书，需根据单位流程--编制人、审核人、审定人及主管领导签字）；

2、询价文件或招标文件（邀请招标文件），以上文件讨论会签单；

4、领取询价文件或招标文件签收单；

5、接收询价文件签收单；

7、评审报告（包含专家打分、评审结果等）；

8、合同流转签单；

9、技术协议；