部门明天的例会,没有千篇一律的格式,其实达到目的、效果就行。
主要议程大致是:
一是,简单回顾昨天,或者前几天的工作,包括取得的成绩、存在的问题,以及下一步工作重点、方向。这方面的工作,可以由部门领导来讲,也可以由每个员工讲。二是,部门领导对工作完成得好的,或者表现积极、突出的,及时给予表扬、肯定。对做得比较差的,表现不好的,给予指出。注意,“说事不说人!”不要点名批评,除非做得非常差,已经影响到部门、乃至公司声誉。三是,抓住重点,长话短说。“例会”要开得短而精。时间不能超过半个小时,一般在二十分钟到半小时之间,也可以一二十分钟之内解决。说重点,谈主要的,千万不要搞成了“马拉松”。这个,就显示主持人的水平、功夫了。对哪些说起来滔滔不绝的人,应当及时打住、叫停。可以这样说:“好了,这个我知道了。”或者:“好!我明白了。”注意,不要伤害员工面子和发言积极性!