会议记录的目的作用体现在三个方面:1.依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题做出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时做出的重要决定可能也记不清了,这时就 不妨查查会议记录。
主要是为了记录下核心的内容,形成文件,方便领导确认,如果不记录就怕有些领导会后不承认
会议记录的目的是将工作安排或决议体现在文字上,以便于以后查找。
主要目的是为了留档备查。
会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。
会议纪要的内容和要求:
1、会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。
2、会议纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。
3、会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作。