付款凭证是根据现金、银行存款减少的经济业务填制的。

由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制，程序是先付款，后填凭证。在凭证左上方的“贷方科目”处填写“现金”或“银行存款”。在上面日期和凭证号处填写日期（实际付款的日期）和凭证编号。在凭证内填写经济业务的摘要。在凭证内“借方科目”栏填写与“现金”或“银行存款”对应的借方科目。在“金额”栏填写金额。在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。在凭证的下方由相关责任人签字、盖章。

会计凭证中的一种，一般分为，通用凭证、收付转凭证。一般会计采用通用凭证收付转凭证就是根据不同的业务内容选择同的会计凭证进行记录，如收款用收款凭证，付款用付款凭证，如不涉及收款、付款的业务用转账凭证