档号亦称档案号，是企业档案部门在整理和管理的过程中，以字符形式赋予档案实体的一组代码，即档案保管单位的编号。

档号是存取档案的标记，具有固定档案分类排列顺序、统计和检索档案的作用。档号编制应坚持唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简明性的原则。 目前，企业档案部门编制档号，仍应执行国家行业标准《档号编制规则》（1995年6月12日国家档案局批准，1995年10月1日正式实施）。该标准对档号的结构、编制原则和编制方法作了统一规定。档号结构有三种：1．全宗号—案卷目录号—案卷号—件、页（张）号2．全宗号—类别号—案卷号—件、页（张）号3．类别号—项目号—案卷号—件、页（张）号 企业档案号的编写应采用“[全宗号]—类别号（或项目代号或目录号）—案卷号（或件号或盘、盒、张号）”结构。档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用间隔号“·”（短横）相隔。

档案号是档案的一个编号。由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理，它包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。

档案号是指为了便于管理和检索，对档案进行编号和分类的一种标识符号。档案号由数字、字母、符号等组成，通常是一个唯一的标识符，用于标识某个档案或文件。档案号的编制应该遵循一定的规则和标准，以便于档案的管理和利用。

档案号的编制一般包括以下几个方面：

1. 档案所属机构或部门的代码，用于标识档案所属的机构或部门。

2. 档案的类别代码，用于标识档案的类别，如人事档案、财务档案等。

3. 档案的年度代码，用于标识档案所属的年度。

4. 档案的序号，用于标识档案在同一类别中的顺序。

例如，某个机构的人事档案号为“机构代码-人事-年度-序号”，如“001-PS-2021-001”，表示该机构2021年的第一份人事档案。

档案号的编制应该遵循一定的规则和标准，以便于档案的管理和利用。同时，档案号也是档案管理的重要内容之一，对于档案的保管、检索和利用都具有重要的作用。