学校可以采取以下措施来做好准备迎接新生：

1. 制定详细的迎新计划包括安排好新生注册、报名、入学考试、宿舍分配等工作。

2.组织足够的志愿者和工作人员，协助新生完成注册和报名手续。

3. 提供必要的校园信息和资源，例如地图、校园设施图解等。

4. 为学生提供支持和帮助，帮助他们更好地适应新的学习环境和生活方式。

学校迎接新生，应该派遣车辆去火车站或者汽车站去迎接学生，然后派出学校自志愿者在校门口迎接，然后是如果遇到不清楚，不了解学校的新生，要给他们指引宿舍、食堂等的位置，要帮助他们提行李等等。