入职时如果档案审核不过关，首先需要通知本人提供相关材料进行作证，如果无法提供材料，那么用人单位可以与劳动者协商解除劳动关系，或者不签订劳动合同。

按照劳动合同法规定，在录用劳动者前需要对劳动者的人事档案进行审核验证。

可以重新审查，有问题的要退回