1.首先按照签证单的要求填写工程变更签证单的时间和编号、项目名称等内容。

2.填写签证内容。一般包括：签证的原因、理由，签证的工程内容。有些签证需要标出详细的工程量和单价，以便编制造价。

3. 签字。各方签字要齐全，按照顺序来。

4. 附录。比如在工程变更时需要发生费用的，要附上工程变更部分的预算书。