属于校对人员的责任，发文件的部门，需重新打印文件、盖公章下发或上报；

单位、公司一般下发或上报文件，需经过编制人审核，主管部门领导审定，报送盖公章时，办公室盖章管理员做下发前、上报前审批，单面、公司主管領导或一把手，对文件审定签字后，方可加盖公章。

公文不可以随便修改，有错字的公文收回后，更正后再重新发放。

带公章的红头文件发现错字要收回重新打印。其他一般的函件可以在错误处横画一直线，然后再在错误处上方写出正确的，然后再修改处加盖公章。