分包工程必须是具备专业资质的单位才能进行分包，即使是建设单位指定的分包，也必须具有专业的资质才可以进行施工，在施工前需要进行分包单位资质评定，一旦评定合格就要进行备案。

但是需要注意的是，这么做的前提是分包单位与哪一方签订的分包合同，如果是与建设单位签订的分包合同，那么所分包单项工程的施工报验必须由分包单位盖章并且单独进行报验或者经由总包单位报验，最后由总包单位收集资料后进行归档。如果分包单位是与总包单位签订的合同，那么需要分两种情况来处理，第一种是总包单位具备所分包工程的资质，那么可以由总包单位盖章或者具备资质的分包单位盖章，第二种是如果总包单位不具备分包工程的施工资质的话，那么必须由分包单位来盖章。 举个例子来说，总包单位承包的单位工程的基础是桩基础，这属于特殊工程，很多施工单位都不具备此专业工程的施工资质，所以必须找具备桩基础施工资质的单位进行分包，此时，无论是建设单位分包还是总包单位分包，施工资料报验都必须盖分包单位的公章。如果只是普通的单项工程分包，如抹灰工程，如果是建设单位分包的话，那么此单项工程的施工资料报验要盖分包单位的公章；如果是总包单位分包的话，那么此单项工程的施工资料报验可以盖总包单位公章或者是分包单位章，盖分包单位章的前提是分包单位必须有土建施工的资质。

分包单位属于总包单位的下属单位，为总包单位所管理。其施工资料报验的时候，是跟总包的资料一起报验的。分包的资料需要分包单位自己完成，然后交由总包单位编进总包单位工程资料，再由总包单位一并交由甲方监理单位验收，报验流程是这样的。

1、应由总包统筹施工项目的资料管理，此事应纳入项目施工合同。

2、总包单位应设置专业的项目资料员，并主动与管理项目施工资料的政府单位(属地档案馆)建立联系，明确政府管理部门对项目施工资料的具体要求。

3、由总包单位记录整理自有施工队伍的施工记录和施工资料，并收集整理分包单位的施工记录和施工资料。并检查和确认各方签字。

4、施工记录、施工资料和竣工图等，应与施工进度同步进行，特别是隐蔽工程部分的内容。

5、总包单位根据属地档案馆的要求对施工记录、施工资料和竣工图进行组卷，并向属地档案馆归档。