职责,是岗位内涵所要求的应该做的、必须做的事,是不得不做的事情。
权限,即职权,是为了保证职能的有效履行,或促进企业整体绩效的提升,特定岗位所拥有的一种指令或调令。职责与权限有本质的区别:第一,两者的强制程度不同。职责是必须要履行的,不履行职责面临的将是辞退的危险,但权限是可用可不用的,不用权限并不意味着工作就不合格。第二,两者的普遍程度不同。所有的岗位都有职责,但并非所有的岗位都有权限,权限一般是特定岗位或有一定级别的岗位所具有的,基层操作类员工和一般文职类员工基本没有职权。第三,使用频率的影响不同。职责是必须履行的,履行职责越到位,越频繁,说明员工越敬业,对工作越负责。权限就不一样了,这个正好相反,行使权限越频繁,群众基础越差,团队凝聚力越低,上下级之间貌合神离的程度越高。适当使用权限,是卓越工作质量的支持和保证;过度使用权限,会把自己孤立起来的。
岗位职责:是对某一工作部门或个人的工作任务、责任与权限所作的统一规定。
岗位职责更具体,主要包括:
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量,
2、根据岗位工种确定岗位职务范围。
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任
岗位描述:就是给工作画像,是把工作所具有的一些特征用白描的手法写下来。
其主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求。描述的对象是工作本身,而与从事这项工作的人无关。便于员工理解职位所要求的能力、工作职责、衡量的标准,让员工有一个可遵循的原则。
二者还是有一些区别的。工作职责指的是干这项工作所需要履行的职责,也就是说干该项工作所需要做的事。工作职责是依据同时岗位和性质来确定的。不同的岗位对应的职责也是不同的。权限指的是相关的权利的意思,也就是说是否获得相关授权或者权力的意思。权限也是是否可以执行或者操作的最低门槛。