根据船员注册管理办法第五条： 船员服务簿办理需要以下条件： 1，年满18周岁（在船实习、见习人员年满16周岁）但不超过60周岁； 2，符合船员健康要求； 3，经过海船船员、内河船舶船员基本安全培训，并经海事管理机构考试合格。

申请注册国际航行船舶船员的，还应当通过海事管理机构组织的船员专业外语考试。 船员注册管理办法第六条： 需要提交的材料： 1，船员注册申请； 2，居民身份证、港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证复印件之一； 3，船员体格检查表； 4，近期直边正面5厘米免冠白底彩色照片2张； 5，海船船员、内河船舶船员基本安全培训合格证明复印件。 申请注册国际航线船舶船员的，还应当提交船员专业外语考试合格证明复印件。 申请人在提交居民身份证、海船船员基本安全培训合格证明、内河船舶船员基本安全培训合格证明以及船员专业外语考试合格证明等复印件时，应当同时向海事管理机构出示原件。