人事专员是指公司专门负责人事管理的人员，一般只有一个，一般公司规模中等。

人事文员有可能是指人事专员兼文员的工作，一般在规模较小的公司会这样做。人事文员也可能是在大规模公司中，由人事经理或者人事主管带领，或协助人事主管，对公司的人力资源进行管理的员工，可能只是人事管理的一部分，例如考勤员、薪资评定员等等。