正签指签发人在自身法定职权范围内签发公文，如机关负责人签发以机关名义对外发出公文。

代签指根据授权代他人签发公文。核签（又称加签）指上级领导人签发下级机关或部门的重要公文。会签则指两个或两个以上机关联合行文时，由各机关的领导人共同签发公文。