实际上档案有二种形式存在。

一种是个人的档案、而另一种是各种文件、资料等属于技术和单位的文件档案。个人档案查阅函应该盖组织人事部门的章，而单位的技术档案应该盖单位行政管理部门的章。

档案查阅如果是单来查询，查阅涵应该盖单位的行政章，查阅涵写清楚由谁来办理查阅，写清姓名 性别 身份证号，是单位的工作人员，最后再附上身份证复印件。

档案查阅涵盖查阅单位的行政公章。如果母单位要去档案馆或人才市场查阅单位职工的人事档案，查阅函要盖单位的行政公章。