招标流程及注意事项如下:
1.控制关键点企业应建立以采购申请、 经济合同、结算凭证和入库单据为载体的控制系统,使各项 在处理的采购作业在各阶段均能被追踪管制.譬如在国外采 购时,从询价、报价、申请输入许可证、开信用证、装船、 报关、提货等均有管制要领或办理时限.
3.注意流程的 先后顺序及时效控制应当注意作业流程的流畅性与一致性, 并考虑作业流程所需时限.譬如,避免同一主管对同一采购 案件作多次签核;避免同一采购案件在不同部门有不同的作 业方式;避免同一采购案件会签部门过多,影响实效.
一、政府采购招标程序是怎样的
1、单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核;
2、财政局各业务科室批复采购计划,转采购办;
3、采购办按政府采购制度审批汇总采购计划;
4、政府采购中心制作标书,并送采购单位确认;
5、政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标;
6、评标委员会进行评标,选出预中标供应商。经采购单位确认后,决定中标供应商;
7、中标供应商与采购单位签订合同;
8、中标供应商履约,采购办与采购单位验收后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;
9、政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款;
10、采购单位入固定资产账;
11、招标活动结束后采购部门要建立档案。
设备采购招标,是指采购单位以招标的方式,经过谈判,选择价格合理的供应商,购买所需的设备的活动。
设备采购招标的流程主要包括:制定采购用途、采购商标征集、编制招标文件、发布招标公告、审核投标文件、招标文件变更、评标及评标报告拆分、选定供应商、签订合同等。
在设备采购招标过程中,我们需要特别注意以下几点:招标文件的真实有效,采购的商品的品质和价格,供应商的诚实可靠,缔结合同时应有违约处理机制;查看质量记录,避免买到劣质产品。此外,我们应当根据财务情况,选择实力较强、售后服务比较好及售价合理的供应商。
设备采购招标,是采购管理过程中非常重要的一环,必须认真细致、有条理地执行才能取得一个满意的购买结果。采购部门必须根据公司章程和相关财务规定,严守道德准则,制定有效的采购标准和程序,创造公正、公平的招标环境,促进宏观经济的稳定和发展。